3 月13日上午在笃行楼三楼会议室召开了2017—2018学年及2018—2019学年第一学期档案材料整理收集培训会。本次培训会由副校长张明栋主持，党政办副主任刘小勇负责讲解，叶书记进行了重点工作的强调和部署，各级部、科室负责人参加了培训会。

刘小勇立足档案工作的常规角度，对本次档案整理和收集的时间节点、规范性、实物类档案存档、科室职责分工与汇总，以及重点材料存档的严谨性等五个方面进行了讲解。同时，从档案存储规定与实际工作需要出发，对归档文件材料提出了详细具体的要求，包括材料的完整齐全、纸张规格、书写用笔、文体格式、文字介绍及电子材料整理等。

叶长文从档案工作的全局出发，结合个人的工作经验，针对加强存档意识、落实存档行为、做好日常记录及档案整理的科学性等问题，对档案整理工作提出要求和期望，使大家进一步认识到档案工作的重要性。

张明栋对档案工作人员从业务能力、专业素质等方面提出要求，同时对材料提交的时间进行了补充说明。

通过本次培训会，各级部、科室负责人明确了存档的内容和具体程序，提高了存档意识，必将有效地提高我校档案工作的实效性、科学性和规范性。

【作者：刘小勇　摄影：任志迁　编辑：付洪霞】